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Meetings grüner gestalten

Meetings grüner gestalten

Acht Tipps für Ihr Event

Die Organisation von Veranstaltungen aller Art erfordert ein durchdachtes Konzept. Wenn das Thema Nachhaltigkeit schon bei der Planung berücksichtigt wird, können umweltschonende Maßnahmen einfach und effizient umgesetzt werden. Diese acht Tipps geben Ihnen wertvolle Inputs für Ihre nächste Veranstaltung.

Beim Arbeiten genießt man den Blick auf den Neusiedler See.
Arbeiten mit Ausblick
  1. Klimaschonende Mobilität: Der Veranstaltungsort soll mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn, Bus, BAST), zu Fuß und/oder mit dem Fahrrad gut erreichbar sein. Die Veranstalter:innen achten bei der Planung und Durchführung der Events auf eine klimaschonende An- und Abreise der Besucher:innen und Teilnehmer:innen und kommunizieren dies rechtzeitig in entsprechender Form. 
  2. Verpflegung: Die Veranstalter:innen verwenden im Rahmen der Veranstaltung überwiegend saisonale und regional produzierte Lebensmittel und Getränke. 
  3. Abfallvermeidung: Getränke werden in Mehrweggebinden eingekauft. Für Getränke werden ausschließlich Porzellantassen, Gläser oder Mehrwegkunststoffbecher verwendet. Leitungswasser wird nach Verfügbarkeit angeboten. Für die Ausgabe von Speisen wird ausschließlich Mehrweggeschirr verwendet. Einmalportionsverpackungen für Kaffee (Kaffeepads und –kapseln) werden nicht verwendet. Andere Einmalportionsverpackungen für bspw. Milchprodukte, Ketchup oder Senf sind tunlichst zu vermeiden.
  4. Abfalltrennung: Bei der Veranstaltung sind in allen Veranstaltungsbereichen (Gäste-/Gastronomiebereich sowie „Back Stage“) die jeweils anfallenden Abfallarten unter Berücksichtigung des regionalen Abfalltrennsystems zu sammeln. Entsprechend gekennzeichnete Behältnisse sind nach Art und Menge bspw. für Restmüll, Papier, Glas-, Metall- und Kunststoffverpackungen zur Verfügung zu stellen. 
  5. Ressourcenschonung: Die Veranstalter:innen achten auf einen effizienten Einsatz von Wasser, Strom, Wärme und die Verwendung umweltfreundlicher Materialien. 
  6. Sämtliche veranstaltungsrelevanten Druckwerke (Einladungen, Dokumentationen, Poster, etc.) sind nach dem Prinzip des minimalen Ressourcenaufwands angefertigt: doppelseitige Kopien, Ersatz durch elektronische Datenträger, Mail-Services, Internet, Apps, mobiles Ticketing, Verwendung von Recyclingpapier, etc.
  7. Barrierefreiheit: Veranstalter:innen achten auf die Barrierefreiheit der Veranstaltung und des Veranstaltungsortes. 
  8. Aktive Kommunikation: Die Veranstalter:innen kommunizieren den beteiligten Mitarbeiter:innen, Lieferant:innen und Partner:innen bspw. bei Meetings oder Mailings frühzeitig die „Nachhaltigkeitsmaßnahmen“.

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